Datenschutzerklärung für das Hinweisgebersystem

Datenschutzhinweise zum Hinweisgebersystem

Die ppi Media GmbH stellt eine Plattform zur vertraulichen Meldung von möglichen Rechtsverstößen oder Missständen zur Verfügung. Diese Plattform dient der Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG).

Verantwortlicher

ppi Media GmbH
Moorfuhrtweg 13
22301 Hamburg
E-Mail:

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen über mögliche Rechtsverstöße oder Missstände innerhalb der ppi Media GmbH.

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen einer Meldung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Angaben zum gemeldeten Sachverhalt
• gegebenenfalls personenbezogene Daten der beteiligten Personen
• freiwillig übermittelte Kontaktdaten des Hinweisgebers
• hochgeladene Dokumente oder Dateien

Hinweise können auch anonym abgegeben werden.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Pflichten aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

Vertraulichkeit

Alle Hinweise werden vertraulich behandelt. Zugriff auf die Meldungen haben ausschließlich die mit der Bearbeitung betrauten Personen der internen Meldestelle.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technischer Betrieb

Die technische Bereitstellung der Plattform erfolgt auf einem getrennten Serversystem, um die Vertraulichkeit und Unabhängigkeit des Hinweisgebersystems zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der ppi Media GmbH finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der ppi Website.
https://ppimedia.de/de/datenschutz-ppi/